A Konto Online könyvelő rendszer funkcióinak ismertetése

Az alábbi főbb online könyvelési funkciók érhetők el a Kontó Online könyvelési rendszerben:

  • törzsadatok rögzítése: vállalkozásának és az alkalmazottak adatainak felvitele
  • bevételi- és költségszámlák feltöltése: alapadatok bevitele az online felületen, számlák besorolása
  • partnertörzsek kialakítása: vállalkozása vevőinek és szállítóinak adatrögzítése
  • bankkivonatok feltöltése: havi elektronikus, vagy szkennelt bankkivonat beküldése
  • munkaidő nyilvántartás rögzítése: havonta, a szabadság és cafeteria adatok kitöltése
  • lekérdezés: ÁFA, EVA, bér, járulék, hátralék, eredmény, vevő/szállító, pénztárjelentés
  • üzenőfal: könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdések feltevése, a válaszok megtekintése

A Konto Online Könyvelő rendszer használata

Szükség esetén az online könyvelő rendszer funkciók megismertetéséhez oktatást is nyújtunk ügyfeleinknek, bár gyakran erre nincs is szükség, annyira egyértelmű a szoftver felépítése.

Személyes regisztráció és a vállalkozás adatainak rögzítése

Első lépés az új ügyfél személyes regisztrációja, majd a vállalkozás adatainak rögzítése az online könyvelési rendszerben.

Az online könyvelő rendszer aktiválása

A regisztrációt követően aktiváljuk a vállalkozását és egyben kijelöljük a delegált könyvelőt.

Alapadatok feltöltése a könyvelési rendszerbe

Az online könyvelő rendszerbe ezután lehet a kezdeti adatokat feltölteni:

  • alkalmazottak adatainak rögzítése,
  • cég bankszámla adatainak megadása,
  • cég ismert üzleti partnereit is célszerű ekkor rögzíteni.

A Konto Online Könyvelőiroda megoldása számos számlázó programhoz rendelkezik interfésszel, így a vevők és szállítók adatait egyszerűen át lehet tölteni, nem szükséges begépelni őket.

Könyvelési alapadatok rögzítése az online könyvelő rendszerben

Ügyfeleink a böngészőben elérhető online könyvelő rendszerben rögzítik az alábbi adatokat:

  • bevételi és költség számlák adatai,
  • alkalmazottak munkaidő adatai,
  • bankkivonat elektronikus formátumban.

A megadott könyvelési alapadatoknak megfelelően az online könyvelési rendszerben levő ÁFA kalkulátor folyamatosan előrejelzést ad a várható adófizetési kötelezettségről.

Az adatrögzítés után az ügyfél jelzi a hónapzárást. Az online könyvelő rendszer és könyvelésünk hatékony működése az ügyfelek időben és pontosan elvégzett adatszolgáltatásán alapul!

online könyvelő rendszer

Könyvelés és bérszámfejtés az online könyvelő rendszerben

Az ügyfelünk dedikált könyvelője a háttér könyvelő rendszerben elvégzi a könyvelést és bérszámfejtést. Ennek fontos eleme a bankkivonat alapján a bank könyvelése – ez egy kritikus ellenőrzési pont. Továbbá ekkor történik az ÁFA kalkuláció véglegesítése is.

A könyvelő az online könyvelési rendszerben „kiírja” az adózási illetve járulék fizetési kötelezettségeket. Az ügyfeleink erről e-mailes értesítést kapnak:

  • Az adózási kötelezettségekre külön funkció szolgál. Az összes ismert adófizetés rögzítésre kerül, így ügyfeleink jó előre tudnak ezekkel kalkulálni.
  • A járulék fizetés határideje adott, erre dokumentum feltöltést végez a könyvelő, illetve a rendszer.
  • A könyvelő által végzett dokumentum feltöltésekről a rendszer e-mailben értesítést küld.

Eseti feladatok kezelése az online könyvelő rendszerben

A cégek működése során eseti feladatok is felmerülnek, amelyeket az online könyvelési megoldásunkban kezelni lehet:

  • alkalmazottak be- illetve kijelentése,
  • bankszámla változások rögzítése,
  • alapadatok változása,
  • stb.

Hatékony kommunikáció a könyvelőjével: üzenőfal funkció az online könyvelő rendszerben

Ügyfeleink és a könyvelőjük közötti elsődleges kommunikációs csatorna az online könyvelési rendszerünkbe épített üzenőfal.

Az üzenőfalnak számos előnye van a szóbeli, telefonos, vagy akár az e-mailes kommunikációhoz képest:

  • Az írásos kommunikáció miatt a félreértések lehetősége minimális.
  • A könyvelővel folytatott kommunikáció egyszerűen visszakereshető, az adatokat szervereinken is tároljuk.
  • A könyvelőjüktől érkező üzenetekről ügyfeleink e-mailes értesítést is kapnak, így nem szükséges folyamatosan ellenőrizni a rendszerben az üzeneteket.

Adózás kezelése a Kontó Online Könyvelőiroda rendszerében

Az online könyvelési rendszerben található adatok alapján az adó fajtáját, összegét, határidejét rögzítjük, erről ügyfeleink értesítő e-mailt is kapnak, illetve az online könyvelési rendszer felületén is áttekinthetik az adózási kötelezettségeiket a Adóhatáridő funkció segítségével.

Bankszámla kezelés az online könyvelő szoftverben

A bankszámla kezelés az ügyfél kezében van az online könyvelő rendszerben. Utalás esetén a fizetett összeget be kell jelölni, így az adott a tétel lekerül a „Rendezett tételek” közé. Ezzel a megoldással gyakorlatilag valós idejű adatokat láthat cége pénzügyi helyzetéről.

Elfelejtheti az elfelejtett határidőket és bírságokat

A Konto Online Könyvelőiroda online könyvelési rendszerbe beépített dátumfigyelés funkció segítségével időben értesül a fizetendő adókról és járulékokról.

A határidő előtt két nappal, illetve a határidő napján is emlékeztető e-mailt küldünk ügyfeleinknek. Így elkerülhetik az adófizetési határidők elmulasztását és a bírságok fizetését.


Ismerje meg a online könyvelő rendszer funkciók használatát részletesen!


A leghatékonyabb módja az online könyvelő rendszer funkciók megismerésének a demó verzió kipróbálása!

Ha szeretné kipróbálni működés közben a Konto Online Könyvelőiroda megoldását, nem kell mást tennie, mint regisztrálni a demo online könyvelő rendszerbe és működés közben felfedezheti a összes funkciót.

Próbálja ki most korszerű, hatékony és egyszerűen kezelhető online könyvelő rendszerünket!