Mi az online könyvelés lényege?
Az online könyvelés lényege, hogy a vállalkozása számla-, bér-, bank- és munkaügyi adatait nem papíralapon, jelentős késéssel juttatja el a könyvelőjének, hanem egy online könyvelő szoftver segítségével.
A könyvelője által folyamatosan feldolgozott adatokat, információkat, kommunikációt is ezen a felületen tekintheti át, naprakészen, érthetően, nyomon követhetően.
Ismerje meg a Konto Online könyvelő program előnyeit!
Hogyan működik az online könyvelés?
A Konto Online könyvelő programnak két fő összetevője van:
- a Kontó Online Könyvelőiroda könyvelő munkatársai,
- a könyvelők és az ügyfeleink közötti kommunikációt, a folyamatainkat és az adatfeldolgozást leegyszerűsítő és felgyorsító online könyvelő rendszer.
Az online könyvelő programbe feltöltött adatokat könyvelőink korszerű könyvelőprogramokba továbbítják, ahol feldolgozásra kerülnek.
Ezen a ponton már az online könyvelés és a hagyományos könyvelői modell megegyezik.
A feldolgozott adatokat ügyfeleink az online felületen tekinthetik át, illetve a megfelelő bevallásokba is feltöltjük.
A Kontó Online könyvelő program áttekintése
Adatbetöltés: Ügyfeleink egy egyszerű böngészőben rögzítik számla-, bér- és munkaügyi adataikat, valamint ide töltik fel bankszámla kivonataikat is, hasonlóan az online banki rendszerekhez. Az adatok rögzítése nem igényel könyvelői ismereteket. Természetesen minden adat titkosítva kerül továbbításra!
Adatfeldolgozás: Az ügyfeleink által feltöltött adatokat korszerű könyvelőprogramokba továbbítjuk, ahol azokat könyvelőink dolgozzák fel, akárcsak a hagyományos könyvelő irodákban. Az automatizmusok mellett a könyvelői ellenőrzés is megtörténik. A bankkivonat könyvelése során ellenőrizzük a feltöltött számlák adatainak helyességét. Egyeztetjük a nyitott vevő és szállítói tételeket és a pénztártételeket. Segítséget nyújtunk a kérdéses költségek elszámolhatóságában is. Az ügyfeleink által rögzített adatokat folyamatosan dolgozzuk fel, így nem csak havonta, vagy negyedévente foglalkozunk az Ön cégével.
Adatok elérése: Ügyfeleink az online könyvelési rendszerben nem csak adatokat tudnak rögzíteni, hanem folyamatosan nyomon is tudják követni cégük pillanatnyi pénzügyi helyzetét. Áttekintetik a vevő- és szállítói számláikat, bérszámfejtési adataikat, kötelezettségeiket, naprakész, áttekinthető, pontos és érthető módon.
Adatok ellenőrzése: A feldolgozás során az általános ellenőrző funkciók megmaradnak, például a bankkivonat könyvelése során ellenőrizzük a feltöltött számlák adatainak helyességét, esetleges hiányát. (Továbbá ellenőrizzük például a bevételi számlák sorszámának a folytonosságát, a jogviszonykódokat a GT. és TB. törvénynek megfelelően. Egyeztetjük a nyitott vevő és szállítói tételeket, a pénztártételeket, és segítséget nyújtunk a kérdéses költségek elszámolhatóságában.)
Bevallások elkészítése: A szokásos könyvelési és bérszámfejtési munkák elvégzése után összeállítjuk bevallásait és (online) eljuttatjuk az adóhivatalnak. Adófolyószámlájának egyenlegét rendszeresen egyeztetjük a könyveléssel, valamint jelezzük, ha elmaradása van.
Mennyire bonyolult az online könyvelés az ügyfelek számára?
Ha használ online banki rendszert, illetve számlázó programot vagy akár csak a böngészésben jártas, akkor az online könyvelő és bérszámfejtő rendszer működését pillanatok alatt elsajátíthatja.
A közös munka megkezdéséhez nincs szükség bonyolult programok telepítésére, csak egy egyszeri regisztrációt kell elvégezni, és használhatja is a biztonsági kapcsolattal védett online felületet.
Miért előnyös az online könyvelés és bérszámfejtés ügyfeleink számára?
- Aktuális, pontos és érthető adatok alapján tudja a cége működésével kapcsolatos döntéseit meghozni, mert a beküldött adatokat nem havonta, hanem folyamatosan dolgozzuk fel. Az online felületen folyamatosan áttekintheti vállalkozása könyvelési és bérszámfejtési adatait, adófizetési kötelezettségeit!
- Nem szükséges olyan könyvelőt választania, aki közel van Önhöz, így nem kell megalkudnia a szolgáltatás minősége és árazása terén!
- Nincs több elfelejtett határidő és bírság, mert az online információs felület emlékezteti Ügyfeleinket a vállalkozásukkal kapcsolatos összes teendőre, amiről automatikus figyelmeztető e-mailt is küldünk!
- A könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseire a személyes üzenőfalán vagy e-mailben kap választ, közérthetően, visszakereshetően és gyorsan. Természetesen telefonon, vagy előre egyeztetett időpontban az irodánkban személyesen is szívesen válaszolunk kérdéseire!
- Online könyvelés használatával cégét sokkal jobban kézben tudja tartani és a pénzügyi és könyvelési kérdéseket is egyszerűen át tudja tekinteni.
- Egyszerűbb az ellenőrzés és az egyeztetés, hiszen Ön is és a könyvelő is ugyanazokat az adatokat látják.
- Elfelejtheti az időbeli és területi korlátokat. A Konto Online Könyvelőiroda rendszere a nap 24 órájában a rendelkezésére áll, így bármikor és bárhonnan eléri a könyveléssel kapcsolatos adatait.
- Csökkennek a könyvelés járulékos költségei, mert nem kell személyesen elhoznia számláit és bizonylatait és nem kell a kimutatásokért sem bejönnie hozzánk. Ezzel rengeteg időt és költséget takarít meg.
- Nem kell szoftvert vásárolnia, telepítenie, frissítenie, a könyvelési díjak fedezik az online könyvelési rendszer használatának díjait is.
- Az online könyvelő program használata az ügyfeleink számára nem igényel különleges tudást, fél óra alatt el lehet sajátítani a működését. Természetesen biztosítjuk az oktatást is.