Konto Online Könyvelőiroda
Online könyvelés funkciók
Ismerje meg, hogyan támogatja megoldásunk a hatékony működést és a pénzügyek átláthatóságát!
A Kontó Online könyvelési rendszer fő funkciói
Az alábbi funkciók segítik a cég pénzügyeinek átlátható kezelését és a folyamatok egyszerűsítését:
- Törzsadatok kezelése: Vállalkozása és munkatársai adatainak egyszerű rögzítése.
- Számlák kezelése: Bevételi és költségszámlák feltöltése, alapadatok rögzítése és besorolása.
- Partnernyilvántartás: Vevők és szállítók adatainak strukturált kezelése.
- Bankkivonatok feldolgozása: Elektronikus vagy szkennelt bankkivonatok feltöltése és feldolgozása.
- Munkaidő és béradatok rögzítése: Szabadság, cafeteria és havi munkaidő adatok kezelése.
- Pénzügyi lekérdezések: ÁFA, EVA, bér, járulék, eredmény, vevő/szállító és pénztár riportok elérése.
- Üzenőfal: A könyvelővel folytatott kommunikáció kezelése egy központi felületen.
Ismerje meg megoldásunk működését és előnyeit!
A Kontó Online könyvelési rendszer működése
Szükség esetén a rendszer használatát oktatással is támogatjuk, de ügyfeleink többsége intuitív felépítése miatt önállóan is könnyen használja.
1. Regisztráció és indulás
- Személyes regisztráció és a vállalkozás adatainak rögzítése.
- Vállalkozás aktiválása a rendszerben.
- Dedikált könyvelő kijelölése.
2. Kezdeti adatok beállítása
- Alkalmazottak adatainak rögzítése.
- Bankszámlaadatok rögzítése.
- Üzleti partnerek, vevők, szállítók felvitele.
- Számlázórendszerből adatok importálása (interfész esetén).
3. Havi adatrögzítés a könyveléshez
- Bevételi és költségszámlák kezelése.
- Munkaidő és béradatok rögzítése.
- Bankkivonatok feltöltése elektronikus vagy szkennelt formában.
4. Folyamatos pénzügyi kontroll
- ÁFA-kalkuláció és adóelőrejelzés.
- Várható fizetési kötelezettségek áttekintése.
- Valós idejű pénzügyi adatok a bankszámla-kezelésből.
5. Könyvelés és bérszámfejtés
- A dedikált könyvelő a háttérrendszerben elvégzi a könyvelést és bérszámfejtést.
- Banki tételek feldolgozása és az ÁFA véglegesítése.
- Elkészült kötelezettségek, adók, járulékok rögzítése.
- Automatikus email értesítés az eredményekről.
6. Eseti módosítások kezelése
- Alkalmazottak felvétele, dolgozó adatainak módosítása, kiléptetés.
- Bankszámlaadatok rögzítése, módosítása, törlése.
- Cégadatok, székhely, elérhetőségek, egyéb információk módosítása.
- Egyéb operatív változások kezelése.
7. Kommunikáció, üzenetkezelés
- A könyvelővel folytatott kommunikáció az üzenőfalon történik.
- Visszakereshető és számonkérhető információk.
- Email értesítések az új üzenetekről.
8. Határidők és értesítések
- Automatikus figyelmeztetések.
- Adó- és járulékfizetési határidők.
- Közelgő fizetési kötelezettségek.
- Lejáratokra előre és esedékességkor.
Online könyvelési megoldásunk összes funkciójának célja, hogy Önnek kevesebb adminisztrációval kelljen foglalkoznia a vállalkozása működtetése során, illetve naprakész, érthető és megbízható pénzügyi adatok alapján tudjon döntéseket hozni.
Mennyire bonyolult az online könyvelés az ügyfelek számára?
Ha Ön használ online banki rendszert, számlázóprogramot, vagy akár csak magabiztosan böngészik, az online könyvelési és bérszámfejtési rendszer használatát gyorsan el tudja sajátítani.
A közös munka megkezdéséhez nincs szükség programtelepítésre. Mindössze egy egyszeri regisztráció szükséges, ezt követően a biztonságos online felület azonnal használható.
Érdekli az online könyvelés?
Igényeljen ingyenes konzultációt!
Ismerje meg ügyfeleink véleményét könyvelőirodánkról!
"Az is fontos szempont volt, hogy ne fix legyen a szolgáltatás díja, hanem sávos, ahogyan a vállalkozásom változik, annak megfelelően változik az ár is. Az árképzés korrekt és figyelembe veszi az aktuális pénzügyi helyzetet. Minden kérdésre kitartóan és körültekintően válaszoltok, akár linkekkel alátámasztva, továbbmagyarázva és eddig mindig 24 órán belül."
Dr. Szabóné Hegedűs Éva
Andrea Gajda
8 months ago
Mi most kerültünk kapcsolatba Kontó csapattal, frissen induló válalkozással. Ritka az ilyen professzionális és egyben emberközpontú hozzáállás! Nemcsak a szaktudásuk nyűgözött le, hanem az a végtelen türelem is, amivel kezeltek. Amikor elakadtam, nem engedték el a kezem, hanem lépésről lépésre vezettek végig a folyamaton. Úgy éreztem, valódi partnerként tekintenek rám, és fontos nekik a sikerem. Mindenkinek tiszta szívvel ajánlom őket!!!!!!!!
Rita Dr. Varga
8 months ago
Ügyvédi irodám rendkívül elégedett a könyvelőiroda szolgáltatásaival. Átlátható folyamatok, naprakész információk, amelyek fontosak minden vállalkozás számára.
Bálint Rácz
9 months ago
Egy nehéz időszakunkban, év közben váltottunk könyvelőt. A Konto csapata készséggel segített rendbe tenni az adóügyeinket. Korrekt áron dolgoznak, de ami még fontosabb: felelősséget vállalnak az általuk végzett munkáért. Digitálisak, saját portáluk van a havi teendők feldolgozására, amit eddig csak nemzetközi irodáknál tapasztaltam.
Korrekt, hozzáértő és lelkiismeretes csapat.
Ajánlom őket!
Janos Stark
3 years ago
Hozzáértő, stabil könyvelő cég, online megoldásokkal.
Márk Papp-Zea
3 years ago
Szuper csapat, profi, hozzáértő könyvelés. Több webshopunk van nagyon komplex pénzügyi folyamatokkal. Hatékonyan és pontosan dolgoznak, mindig naprakész a könyvelésünk a komplexitás ellenére is. Az árazásuk korrekt, mindig nyitottak a fejlesztésre és a hatékonyság folyamatos javítására különböző őjszerű megoldásokkal.
David Horvath
3 years ago
A Kontó csapata könyveli cégeinket a kezdetek, 2013 óta. A fejlődés az online rendszereikben folyamatos, a könyvelők naprakészek, abszolút előremutató a modell, amit követnek. Mindenkinek csak ajánlani tudom, akik szeretnék a könyveléssel töltött időt jelentősen leredukálni!
Tamás Lippényi
3 years ago
Már a kezdetektől az ügyfelük vagyok, gyakorlatilag akkoriban találtam meg őket, amikor elkezdték ezt az online könyvelést. Én máshogy el sem tudnám már képzelni a cégeim és vállalkozásaim könyvelésének lebonyolítását. Mindent élőben kézben tudok tartani, olyan, mintha saját könyvelési osztályom lenne a cégen belül. Élőben látom az adatokat, számlákat. Óriási előnye, hogy a számlákat a könyvelő nem hasraütés szerűen könyvelő le, hanem minden egyes tételről konkrét információkat tudok megadni. Természetesen a kimenő és bejövő számlák automatikusan kerülnek be a rendszerbe, így a rögzítéssel sem kell foglalkozni. A kintlévőségek és tartozások is automatikusan kezelve vannak a banki rendszeren keresztül. Nincs túl csicsázva a felület, nincsenek fölösleges, animációk, és ez pont jó a munkához. Nemcsak hogy ajánlom másoknak is ezt a rendszert, egyszerűen elképzelni nem tudom a cégvezetést enélkül.
Márk Juhász
3 years ago
Cégünk több webáruházat is üzemeltet, ezért számunkra kiemelten fontos, hogy olyan partnerrel dolgozhatunk együtt több éve, akik profi módon fel vannak készülve a teljesen automatizált adatátvitelre és az online kommunikációra.