A Konto Online Könyvelő rendszer használata
Szükség esetén az online könyvelő rendszer funkciók megismertetéséhez oktatást is nyújtunk ügyfeleinknek, bár gyakran erre nincs is szükség, annyira egyértelmű a szoftver felépítése.
Személyes regisztráció és a vállalkozás adatainak rögzítése
Első lépés az új ügyfél személyes regisztrációja, majd a vállalkozás adatainak rögzítése az online könyvelési rendszerben.
Az online könyvelő rendszer aktiválása
A regisztrációt követően aktiváljuk a vállalkozását és egyben kijelöljük a delegált könyvelőt.
Alapadatok feltöltése a könyvelési rendszerbe
Az online könyvelő rendszerbe ezután lehet a kezdeti adatokat feltölteni:
- alkalmazottak adatainak rögzítése,
- cég bankszámla adatainak megadása,
- cég ismert üzleti partnereit is célszerű ekkor rögzíteni.
A Konto Online Könyvelőiroda megoldása számos számlázó programhoz rendelkezik interfésszel, így a vevők és szállítók adatait egyszerűen át lehet tölteni, nem szükséges begépelni őket.
Könyvelési alapadatok rögzítése az online könyvelő rendszerben
Ügyfeleink a böngészőben elérhető online könyvelő rendszerben rögzítik az alábbi adatokat:
- bevételi és költség számlák adatai,
- alkalmazottak munkaidő adatai,
- bankkivonat elektronikus formátumban.
A megadott könyvelési alapadatoknak megfelelően az online könyvelési rendszerben levő ÁFA kalkulátor folyamatosan előrejelzést ad a várható adófizetési kötelezettségről.
Az adatrögzítés után az ügyfél jelzi a hónapzárást. Az online könyvelő rendszer és könyvelésünk hatékony működése az ügyfelek időben és pontosan elvégzett adatszolgáltatásán alapul!
Könyvelés és bérszámfejtés az online könyvelő rendszerben
Az ügyfelünk dedikált könyvelője a háttér könyvelő rendszerben elvégzi a könyvelést és bérszámfejtést. Ennek fontos eleme a bankkivonat alapján a bank könyvelése ? ez egy kritikus ellenőrzési pont. Továbbá ekkor történik az ÁFA kalkuláció véglegesítése is.
A könyvelő az online könyvelési rendszerben ?kiírja? az adózási illetve járulék fizetési kötelezettségeket. Az ügyfeleink erről e-mailes értesítést kapnak:
- Az adózási kötelezettségekre külön funkció szolgál. Az összes ismert adófizetés rögzítésre kerül, így ügyfeleink jó előre tudnak ezekkel kalkulálni.
- A járulék fizetés határideje adott, erre dokumentum feltöltést végez a könyvelő, illetve a rendszer.
- A könyvelő által végzett dokumentum feltöltésekről a rendszer e-mailben értesítést küld.
Eseti feladatok kezelése az online könyvelő rendszerben
A cégek működése során eseti feladatok is felmerülnek, amelyeket az online könyvelési megoldásunkban kezelni lehet:
- alkalmazottak be- illetve kijelentése,
- bankszámla változások rögzítése,
- alapadatok változása,
- stb.
Hatékony kommunikáció a könyvelőjével: üzenőfal funkció az online könyvelő rendszerben
Ügyfeleink és a könyvelőjük közötti elsődleges kommunikációs csatorna az online könyvelési rendszerünkbe épített üzenőfal.
Az üzenőfalnak számos előnye van a szóbeli, telefonos, vagy akár az e-mailes kommunikációhoz képest:
- Az írásos kommunikáció miatt a félreértések lehetősége minimális.
- A könyvelővel folytatott kommunikáció egyszerűen visszakereshető, az adatokat szervereinken is tároljuk.
- A könyvelőjüktől érkező üzenetekről ügyfeleink e-mailes értesítést is kapnak, így nem szükséges folyamatosan ellenőrizni a rendszerben az üzeneteket.
Adózás kezelése a Kontó Online Könyvelőiroda rendszerében
Az online könyvelési rendszerben található adatok alapján az adó fajtáját, összegét, határidejét rögzítjük, erről ügyfeleink értesítő e-mailt is kapnak, illetve az online könyvelési rendszer felületén is áttekinthetik az adózási kötelezettségeiket a Adóhatáridő funkció segítségével.
Bankszámla kezelés az online könyvelő szoftverben
A bankszámla kezelés az ügyfél kezében van az online könyvelő rendszerben. Utalás esetén a fizetett összeget be kell jelölni, így az adott a tétel lekerül a ?Rendezett tételek? közé. Ezzel a megoldással gyakorlatilag valós idejű adatokat láthat cége pénzügyi helyzetéről.
Elfelejtheti az elfelejtett határidőket és bírságokat
A Konto Online Könyvelőiroda online könyvelési rendszerbe beépített dátumfigyelés funkció segítségével időben értesül a fizetendő adókról és járulékokról.
A határidő előtt két nappal, illetve a határidő napján is emlékeztető e-mailt küldünk ügyfeleinknek. Így elkerülhetik az adófizetési határidők elmulasztását és a bírságok fizetését.