Könyvelőváltás - Eláruljuk a sikeres könyvelő váltás titkát!

Lecserélné a könyvelőjét, mert elégedetlen?

Nincs egyedül, számos cég vált könyvelőt, mert nem elégedett a számára nyújtott könyvelési szolgáltatásokkal.

Ha Ön is feltette már magának az alábbi kérdéseket:

Miért tart hetekig, mire elkészül az a kimutatás amire ma lenne szükségem?
Miért nem kapok értesítést a közelgő határidőkről?
Hogyan hozzak döntéseket érthetetlen és zavaros kimutatások alapján?
Miért nem tudom elérni a könyvelőmet?
Miért nem egyeznek az adatok az általam vezetett kimutatásokkal?
Muszáj mindent dokumentumot papíralapon eljuttatni az irodába?
Miért nem segíti a könyvelés a döntéshozatalt?

Akkor ideje nemcsak könyvelőt váltani, hanem áttérni az online könyvelésre!

Biztos abban, hogy az új könyvelő valódi megoldást fog kínálni a problémáira?

Tapasztalataink szerint egy egyszerű könyvelőváltás nem biztosít garanciát arra, hogy a fenti kihívások megszűnnek.

Ha az új könyvelő ugyanúgy elavult rendszereket használ, rendszertelenül és nehezen követhetető módon kommunikál, akkor a problémák alapvető okai továbbra is fenn fognak állni.

Lehet, hogy csak részben a könyvelőjével van gondja, részben pedig az általa alkalmazott korszerűtlen alkalmazásokkal és idejétmúlt kommunikációs megoldásokkal?

Meglátásunk szerint minőségi könyvelési szolgáltatásokat kizárólag olyan könyvelőiroda tud nyújtani, amelyik modern, online könyvelési rendszert használ az adatok továbbításához, feldolgozásához, az értesítésekhez, a riportok és kimutatások átadásához, illetve a kommunikációhoz is.

Hogyan válasszon olyan könyvelőirodát, amelyikkel elégedett lesz?

A professzonális könyvelési szolgáltatáshoz a képzett könyvelő mellett egy korszerű, online könyvelési rendszerre is szükség van.

Ez teszi lehetővé a dokumentumok és információk egyszerű és gyors átadását, az automatizálható feladatok azonnali és hibamentes elvégzését, a hatékony és visszakereshető kommunikációt, illetve a döntéshozatalhoz szükséges naprakész és pontos kimutatások, riportok elérhetőségét. Tehát a minőségi könyvelési szolgáltatás receptje: egy profi könyvelőiroda és egy jól bevált online könyvelési rendszer!

Szeretné jövőre elégedetten és nyugodtan zárni az évet? Ismerje meg a Konto Online Könyvelőiroda online könyvelési rendszerét és szolgáltatásait!

Mi az az online könyvelés?

Az online könyvelési szolgáltatásnak két fő összetevője van:

a könyvelők és az őket támogató munkatársak,
a könyvelők és az ügyfelek közötti kommunikációt, a folyamatokat, az adatfeldolgozást és az adatok kimutatását leegyszerűsítő és felgyorsító online könyvelő rendszer.

A Kontó Online könyvelési rendszer főbb lépései:

Adatbetöltés

Ügyfeleink egy egyszerű böngészőben rögzítik számla, bér és munkaügyi adataikat, valamint bankszámlakivonataikat. A feladat nem igényel könyvelői ismereteket. Természetesen minden adat titkosítva kerül továbbításra!

Adatfeldolgozás

Az ügyfeleink által feltöltött adatokat a háttérben korszerű könyvelőprogramokba továbbítjuk, ahol azokat könyvelőink dolgozzák fel, akárcsak a hagyományos könyvelőirodákban.

Adatok elérése

Ügyfeleink az online könyvelési rendszerben nem csak adatokat tudnak rögzíteni, hanem folyamatosan nyomon is tudják követni cégük pillanatnyi pénzügyi helyzetét, különböző riportok, kimutatások és elemzések segítségével.

Kommunikáció

Az online könyvelési rendszerünkben a könyvelővel folytatott kommunikáció gyors és nyomonkövethető, illetve a későbbiekben is előkereshető.

Mik az online könyvelés előnyei?

Aktuális, pontos és érthető adatok alapján tudja a cége működésével kapcsolatos döntéseket meghozni, mert a beküldött adatokat nem havonta, hanem folyamatosan dolgozzuk fel.
A rendszer üzenőfalán bármikor feltehet kérdést, ami nyomon követhető és két munkanapon belül választ kap.
Az automatizmusok csökkentik a könyvelés adatszolgáltatásának idejét.
A számlákat nem szükséges papíron vagy szkennelve eljuttatni a könyvelőhöz - nagy részük gyorsan, emberi beavatkozás nélkül bejut a rendszerbe.
Pontosan következő, hogy mely számlák kerülnek be a könyvelésbe, az áfa fizetésre valós idejű előrejelzést adunk.
Az online felületen folyamatosan áttekintheti vállalkozása könyvelési és bérszámfejtési adatait, adófizetési kötelezettségeit.
Nem szükséges olyan könyvelőt választania, aki földrajzilag közel van Önhöz, így nem kell megalkudnia a szolgáltatás minősége és árazása terén.
Nincs több elfelejtett határidő és bírság, mert az online információs felület emlékezteti a vállalkozásával kapcsolatos összes teendőre, amikről automatikus figyelmeztető e-mailt is küldünk.
A könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseire a személyes üzenőfalán kap választ, közérthetően, visszakereshetően és gyorsan.
Telefonon, vagy előre egyeztetett időpontban az irodánkban személyesen is szívesen válaszolunk kérdéseire.
Elfelejtheti az időbeli és területi korlátokat, rendszerünk a nap 24 órájában a rendelkezésére áll, így bármikor és bárhonnan eléri a könyveléssel kapcsolatos adatait.
Csökkennek a könyvelés járulékos költségei, mert nem kell személyesen elhoznia számláit és bizonylatait és nem kell a kimutatásokért sem bejönnie hozzánk, amivel rengeteg időt és költséget takarít meg.
Az online könyvelési rendszer használata az ügyfeleink számára nem igényel különleges tudást, fél óra alatt el lehet sajátítani a működését, illetve biztosítjuk az ingyenes oktatást is.
Könyvelőváltás esetén minden segítséget megadunk a zökkenőmentes átálláshoz.

Könyvelő csere, könyvelő váltás menete

A könyvelőváltás folyamata több lépésből áll, alapos előkészítést, együttműködést igényel mind a régi, mind az új könyvelő részéről. Az alábbiakban részletezzük a könyvelő váltás menetét.

A könyvelő csere előkészítése

Érdemes felmérni és kiértékelni a jelenlegi könyvelővel való együttműködést és az esetleges problémákat.
Meg kell határozni azokat az okokat, amelyek miatt szeretne könyvelőt váltani.
Elő kell készíteni a vállalkozása pénzügyi dokumentációit és könyvelési anyagait.

Az új könyvelő kiválasztása

Keressen új könyvelőt, aki megfelelő referenciákkal, szakmai tapasztalattal rendelkezik.
Olyan könyvelőt válasszon, aki korszerű, online könyvelési rendszert használ.
Vegye figyelembe a könyvelési szolgáltatások árképzését és a szolgáltatás elemeit.
Ellenőrizze az ügyfelek véleményeit, referenciáit az új könyvelőről vagy könyvelőirodáról.

A meglevő könyvelő tájékoztatása

Időben szóljon a jelenlegi könyvelőjének a váltási szándékáról.
Olvassa el újra a könyvelési szerződést és ellenőrizze a felmondási időt, hogy megfelelően fel tudjon készülni a könyvelő váltásra.

A könyvelőváltás átmeneti időszaka

Ha lehetséges, tartsa fenn a jó viszonyt a régi könyvelőjével az átmeneti időszakban.
A rendelkezésre álló időszakban zárja le az esetleges függő könyvelési, bérszámfejtési ügyeket és feladatokat.

A könyvelő váltás időpontjának meghatározása

Válasszon egy ideális időpontot a könyvelőváltásra, erre leginkább az év vége vagy év eleje a megfelelő időszak, de év közben is megoldható a könyvelő csere.
Ha év közben történik a könyvelő váltás, ügyeljen arra, hogy lehetőség szerint ne olyan időszakban történjen, amikor fontos könyvelési feladatok állnak fenn.
Hozzáférések biztosítása az új könyvelő számára
Meg kell adni az új könyvelőnek a szükséges hozzáférést a vállalkozás pénzügyi adataihoz, az Ügyfélkapun keresztül vagy más biztonságos módon.

Könyvelési dokumentáció átadása és átvétele

Részletesen egyeztessék az átadás-átvétel menetét mind a régi, mind az új könyvelővel.
Ezt követően történjen meg a könyvelési anyagok, főkönyvi kivonatok, kartonok, analitikák, munkaügyi dokumentumok átadása és átvétele.

Záró könyvelési díj és számlák

Határozzák meg az utolsó könyvelési díjat a régi könyvelővel.
Ellenőrizze, hogy minden fennálló számlát rendezett-e a régi könyvelőjével.

Ügyfélkapu frissítése

Frissíteni kell az Ügyfélkaput az új könyvelő adataival, hogy minden szükséges információ az új szolgáltató rendelkezésére álljon.

A könyvelőváltás záró lépései

Rögzítse az összes folyamatot és megbeszélést írásban.
Ellenőrizze, hogy minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll-e az új könyvelőnél.
Ha bármilyen probléma merül fel, kommunikáljon az új könyvelővel és a régi könyvelővel is.

A könyvelőváltás folyamata összetettnek tűnhet, de a fenti lépések betartásával biztosíthatja a gördülékeny és problémamentes könyvelő cserét.
Fontos az időben történő tájékoztatás és a dokumentáció alapos átadása, hogy az új könyvelő hatékonyan és pontosan folytathassa a könyvelést.
Jó esetben mindkét könyvelő számára rutinfeladat a könyvelő váltás és támogatni is fogják az átadás-átvételt.

Ügyfeleink véleménye a Konto Online Könyvelőirodáról

Sok külföldi partnerünk van, így a legváltozatosabb igények lépnek fel nálunk. A Kontó Online Könyvelőiroda IT csapata rengeteg fejlesztéssel támogatta munkánkat, a könyvelők pedig rugalmasan álltak a nem mindennapos kérdésekhez is. Cégünk indulása óta ők a könyvelőnk és ez nem fog változni a jövőben sem.
Horváth Dávid, Dacr Hungary Kft.

Cégem alapításakor az interneten találtam rá a Kontó Online Könyvelőiroda Kft.- re. Nagyon precíz, gyors munkát végeznek, a felmerült kérdéseimre (üzenőfalon, illetve telefonon) gyors, szakszerű válaszokat adnak. A cégem könyvelése naprakészen átlátható. Az adatfeltöltési és fizetési határidőkre folyamatosan figyelmeztető értesítéseket küldenek. A könyvelőfelületük kezelése ügyfélbarát, a folyamatos fejlesztéseknek köszönhetően egyre egyszerűbb, átláthatóbb lesz. Nem bántam meg a döntésemet, hogy könyvelésemet a Kontó Online Könyvelőiroda Kft.- re bíztam, másoknak is bátran ajánlom.
Lukács György, ZEG-HŐ Kft.

Azért választottam a Kontó Online-t, mert fontos számomra, hogy naprakészen tudjam követni vállalkozásom könyvelését. Tetszett az is, hogy online fel tudom tölteni a számláimat, nem kell személyesen felkeresnem a könyvelőmet. Ha bármilyen kérdésem van, az üzenőfalon keresztül feltehetem és gyors választ kapok. Elégedett vagyok a szolgáltatással, úgy gondolom, hogy sokat fejlődött az oldal az utóbbi időben. Nagyon tetszik az adókalkulátor, ahol naprakészen nyomon tudom követni az ÁFA egyenlegemet. Az üzenőfal is jól működik. Mindenképpen ajánlanám másoknak is.
Csatári Olga, külkereskedelmi szolgáltatások

Elege van a késve kapott, pontatlan és értelmezhetetlen könyvelési adatokból?

Eláruljuk a sikeres könyvelőváltás titkát!